POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización 10 de agosto de 2020

EDEM, en cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, como responsable del sitio web, informa a todos los usuarios que faciliten o vayan a facilitar sus datos personales, que estos serán objeto de tratamiento que se haya registrado entre las actividades de tratamiento de EDEM, conforme a lo previsto en el artículo 30 del RGPD.

La presente Política de Privacidad regula los tratamientos de datos personales dentro de la página web https://edem.eu; intranet.edem.es; inscripcion.edem.es; campus.edem.es; sede.edem.es (en adelante, el “Site”), de la que es responsable la Escuela de Empresarios, Fundación de la Comunidad Valenciana.

  1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Denominación: Escuela de Empresarios, Fundación de la Comunidad Valenciana (en adelante, EDEM).

Dirección: Marina de València, Muelle de la Aduana s/n, Valencia 46024 NIF: G-97250013Inscrita en el Registro de Fundaciones de la Comunitat Valenciana con el número 372-V

Teléfono de contacto: 96/ 353.10.65.

  1. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (en adelante, “DPO”)

Correo electrónico: dpo@edem.es

Teléfono de contacto: 963531065

  1. FINALIDAD DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Descripción ampliada de los fines del tratamiento

EDEM tratará los datos de los usuarios de su página web, con las siguientes finalidades:

  1. Para las inscripciones a través de la web:
  • Gestionar su preinscripción e inscripción a cursos, jornadas, seminarios y otros eventos organizados por EDEM, y en su caso, la matriculación, y la facturación de los mismos.
  • Evaluación y selección de los candidatos de los diferentes cursos de EDEM (pruebas de acceso mediante test, análisis situación económica/rendimiento académico para la concesión de ayudas económicas, etc.).
  • Confeccionar los diferentes Cursos (elección de profesores, elaboración de listados de alumnos, creación de grupos), así como ejecutar los mismos (evaluación, control de la asistencia, emisión del título, gestión de las prácticas, etc.).Para ello es necesario comunicar al profesorado, patronos y/o ponentes que imparten los Cursos/Jornadas/Sesiones determinada información, con la finalidad de que éstos se puedan preparar las mismas, diseñar los contenidos adecuados a sus necesidades, así como prestar un asesoramiento adecuado al alumnado que recibe la docencia, la relación que el alumno mantiene con la Escuela y los programas docentes, así como dar seguimiento a aquellas cuestiones que pudieran plantearse, tanto en el marco de la formación, como de aquellas cuestiones que pudieran plantearse al propio profesorado.
  • Los listados de alumnos estarán disponibles para el resto de los alumnos de un mismo Curso.
  • Adicionalmente, en el marco de los programas de prácticas establecidos en EDEM, de cara a gestionar la participación de los alumnos en las mismas, le informamos que determinados datos serán comunicados a las empresas becantes y/o en las que se realizan prácticas, para la facilitación de los alumnos de ayudas económicas, gestión del proceso de selección y realización de prácticas, así como el acceso a bolsas de empleo que se puedan crear.
  • Registrar a los alumnos-usuarios de EDEM en nuestro Campus Virtual (en adelante, el “Campus Virtual”), independientemente de lo anterior los alumnos-usuarios deberán validar el registro accediendo al mismo mediante sus usuarios y contraseñas personales e intransferibles.
  • Seguimiento de la evolución del alumno-usuario a través del Campus Virtual o no: asistencias a clase, entrega de trabajos, calificaciones, encuestas de satisfacción anónimas, etc.
  1. Para solicitudes de información:

Gestionar las solicitudes de información realizadas a EDEM (información sobre cursos, asesoramiento sobre los mismos, consultas, etc.).

  1. Para solicitudes de empleo:

Tramitar su solicitud de trabajar con EDEM o formar parte del claustro de profesores, así como gestionar los procesos de selección de las vacantes en EDEM, docentes o no, realizar entrevistas, dinámicas de grupo, con la finalidad de incorporarlo a la entidad.

  1. Por la asistencia a Eventos, Jornadas y cursos:

Con el fin de promocionar las actividades realizadas en EDEM, estas serán fotografiadas y grabadas para compartirlos y difundirlas a través de redes sociales, medios de comunicación, páginas web, etc. por lo que la imagen y la voz de los asistentes pueden ser captadas.

  1. En general:
  • Remitir periódicamente, a través de correo electrónico, comunicaciones electrónicas con información sobre los cursos, actividades formativas, seminarios y otras jornadas relacionadas con el emprendimiento, inversión y liderazgo realizadas por EDEM o realizadas en el entorno de MARINA DE EMPRESAS.
  • Se utilizarán para cumplir con las obligaciones legales.

Plazos y/o criterios de conservación de los datos

El plazo de conservación por parte de EDEM de los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la consecución de las finalidades para las que fueron recogidos, o en su caso en el plazo establecido por ley.

  1. CATEGORIAS DE DATOS TRATADOS

EDEM, recoge todos los datos directamente del interesado, dependiendo del lugar de la página web trata las siguientes categorías:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, pasaporte, correo electrónico, dirección postal, teléfono.
  • Datos de facturación, económicos, financieros o bancarios.
  • Estudios, experiencia profesional, nivel de idiomas, pruebas para los procesos de selección (pruebas de nivel de idiomas, test psicotécnicos), etc.
  • Metadatos de comunicaciones electrónicas.
  • Datos de tráfico de la página web
  • Imágenes y/o grabaciones de voz y/o vídeo.

La página web a través de sus distintos formularios indicará aquellos datos que son obligatorios o voluntarios proporcionar para la prestación del servicio, en caso de que sean obligatorios la negativa a suministrarlos imposibilitará a EDEM la prestación de los servicios solicitados. En caso de que no se indique nada sobre la voluntariedad u obligatoriedad de proporcionar los datos serán obligatorios.

El usuario se compromete a proporcionar datos verídicos y a comunicar los cambios. Además, para el supuesto de que proporcione datos de terceros, manifiesta tener el consentimiento de éstos, así como a informarles de lo aquí recogido, el usuario exime a EDEM de cualquier responsabilidad a este respecto.

  1. LEGITIMACIÓN

EDEM está legitimada para el tratamiento de los datos en función de lo siguiente:

  • La gestión de las inscripciones a cursos, el proceso de selección, así como la matrícula, la inscripción en el campus virtual del alumno, el pago, la facturación y el desarrollo de los mismos (listados de alumnos, confección del curso, comunicación de información a los profesores/patronos/ponentes, gestión de las prácticas, etc.), así como la adjudicación de prácticas está legitimada por la propia prestación de servicios que EDEM da a los alumnos/participantes/asistentes.
  • La comunicación de las actividades de EDEM está legitimada por el interés legítimo de EDEM.
  • La gestión de los procesos de selección de personal, docente o no, está legitimada por el consentimiento del interesado, al inscribirse a los diferentes formularios.
  • La gestión de las becas y ayudas económicas a los alumnos se encuentra legitimada por el consentimiento del interesado, en el momento de la solicitud de las mismas.
  • La gestión de envío de comunicaciones electrónicas relacionadas con la actividad formativa de EDEM y de MARINA DE EMPRESAS (newsletters, boletines, noticias, promociones), se legitima en el consentimiento del interesado.
  • Por su parte, el envío de comunicaciones electrónicas relacionadas con la actividad formativa de EDEM a usuarios que hayan mantenido una relación contractual previa, se basa en el interés legítimo de EDEM para llevar a cabo dichos tratamientos de acuerdo con la normativa vigente (Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico).

Independientemente de lo anterior EDEM podrá utilizar la información de la que dispone para el cumplimiento de sus obligaciones legales.

Del mismo modo se informa que los consentimientos obtenidos de los usuarios para las diferentes finalidades son independientes, los unos de los otros, y que el usuario puede revocarlos de forma individualizada, sin que esto afecte al resto.

  1. DESTINATARIOS

Cesiones

EDEM, realizará las siguientes comunicaciones:

  • A las entidades financieras para el cobro de los cursos y servicios que presta.
  • Empresas de mailing y hosting.
  • Administraciones públicas y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en virtud de las obligaciones legales que sean de aplicación.
  • A las las Universidades públicas a las que EDEM esté adscrita, así como a sus organismos dependientes en caso de que sea necesario (Universidad de Valencia, Universidad Politécnica de Valencia, ADEIT, etc.).

Adicionalmente se realizarán las comunicaciones necesarias a proveedores que presten los servicios necesarios para el funcionamiento de EDEM (encargados de tratamiento), entidades becantes, profesores, empresas en las que los alumnos vayan a realizar prácticas, curriculares o extracurriculares, todo ello para posibilitar el cumplimiento del contrato de estudios.

Transferencias Internacionales

EDEM realiza las siguientes transferencias internacionales:

  • El CRM HubSpot, Inc. para la gestión de las inscripciones a los diferentes cursos así como para la gestión de las comunicaciones electrónicas.
  • La herramienta Calendly, de Calendly LLC para agendar citas con alumnos y/o posibles alumnos.
  • El buscador TYPEFORM, a través del cual se puede localizar cursos en la web.
  • El Chatbot de TIDIO, a través del cual se pueden realizar consultas en vivo sobre las cuestiones que los usuarios consideren.
  • Asimismo, se utiliza Google Analytics, que es un servicio proporcionado por Google para obtener información de los accesos de los usuarios a los sitios web. Para más información sobre esto, puede acudir a la Política de Cookies.

Para regularizar dichas transferencias se han articulado los mecanismos exigidos por la normativa en materia de protección de datos.

  1. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

El usuario como interesado tiene derecho a:

  • Conocer si desde EDEM se están tratando sus datos personales.
  • Acceder a sus datos personales.
  • Rectificar sus datos personales, siempre y cuando sean inexactos o estén incompletos.
  • Suprimir sus datos personales, cuando se entienda que el motivo por el que se disponían ha desaparecido, cuando se haya revocado el consentimiento, etc.
  • Oponerse al tratamiento de los datos, siempre que concurran determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. EDEM dejará de tratar los datos, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Solicitar la portabilidad de los datos.
  • Retirar los consentimientos prestados a EDEM.

Adicionalmente a todo lo anterior, los interesados pueden reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuando considere que EDEM ha vulnerado sus derechos o no ha satisfecho su ejercicio de derechos en materia de protección de datos. Puede encontrar los datos de contacto de la misma a través de su página web: www.aepd.es

Los usuarios podrán ejercitar sus derechos frente a EDEM en cualquier momento y de forma gratuita, para ello deberán enviarnos una comunicación escrita, concretando el derecho que ejercita, junto a un documento acreditativo de su identidad (DNI/NIE o pasaporte), a cualquiera de las siguientes:

  • Por correo postal a EDEM (DPO: Ejercicio de derechos) Marina de València, Muelle de la Aduana s/n, de Valencia CP 46024.
  • Por correo electrónico dpo@edem.es con asunto DPO EDEM: Ejercicio de derechos.
  1. MODIFICACIONES

EDEM se reserva el derecho de efectuar sin previo aviso las modificaciones que considere oportunas en su portal, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que se presten a través de la misma como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados en su portal.

  1. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

La relación entre EDEM y el USUARIO se regirá por la normativa española vigente y cualquier controversia se someterá a los Juzgados y tribunales de la ciudad de Valencia.